函询通知书是一种公文形式，用于向受函方询问某些事项或情况。以下是函询通知书的情况说明：
一、函询通知书的目的。
函询通知书的目的是为了了解受函方的某些情况或事项，使函询方能够更好地了解受函方的情况，为后续决策提供参考。
二、函询通知书的内容。
函询通知书的内容主要包括受函方应当提供的信息和资料，以及函询方的联系方式和要求的回复时间等内容。
三、函询通知书的写作要点。
在撰写函询通知书的时候，应当注意以下几个要点：
1.明确函询的目的和范围，说明需要受函方提供的信息和资料的种类和数量。
2.说明函询的时间要求，提醒受函方在规定时间内提供信息和资料。
3.注明函询方的姓名、职务和联系方式，在需要回复的情况下，提供受函方回复的地址和方式。
4.表达函询方的礼貌和尊重，使受函方能够感受到函询方的诚意和友好，从而更加积极地回复函询。
四、函询通知书的形式要求。
函询通知书应当使用正式的公文格式，包括标题、正文、落款和签名等。同时，应当注意印章的使用和盖章位置的要求。在核对和发出函询通知书之前，应当进行仔细的审查，确保函询内容的准确性和合规性。
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