工程索赔函是指在工程建设或施工过程中，因为某些原因造成损失或额外费用的情况下，施工方向业主或建设单位提出索赔的一种书面通知。以下是工程索赔函的写作要点和技巧。
1. 写作准备
在撰写工程索赔函之前，需要进行以下几个方面的准备：
- 确定索赔理由：根据实际施工情况和合同的规定，确定索赔的原因和依据。
- 收集证据材料：收集相关的施工记录、合同文件、图纸资料等，作为索赔理由的证据支持。
- 核算索赔金额：据实核算索赔金额，包括损失、额外费用、人工成本等。
2. 确定函件格式
工程索赔函应当按照正式函件的格式进行撰写，包括信头、称呼、正文、结尾、签名等部分。信头应包含发函日期、收件人地址、发函人地址、邮戳等信息；称呼应注意礼貌和准确，具体根据发函对象来确定；正文应主题鲜明，措辞准确，格式清晰；结尾部分可以表达感谢或期望回复的意思，并进行签名和日期。
3. 写作技巧
- 突出重点：在正文部分要突出重点，简洁明了地说明索赔原因、依据和金额等要素，以便于收件人快速理解。
- 科学论证：针对索赔原因和金额等，应进行科学、合理的论证和解释，以增加信函的信服力。
- 注意礼貌：在表述索赔要求时，不能使用过激的措辞，应注意礼貌和客观，以便于增加收件人的认同感和支持度。
- 附加证据：在信函中可以附加有关证据材料，以支持索赔理由和金额的合理性。同时要注意材料的真实性和完整性。
例如，工程索赔函模板可以如下所示：
信头
收件人地址：
发函日期：
发函人地址：
邮戳：
称呼
尊敬的xx公司：
正文
我方是贵公司在xx工程中承担的合同单位，经过实地勘察和核对，发现目前存在以下几个问题：
- 由于现场环境的限制，导致施工进度不能按合同规定的要求完成，致使施工周期延迟，造成的总经济损失达到xx万元；
- 由于图纸和设计方案不够完善，现场工程难度增加，工人人力成本增加等原因，造成额外费用xx万元；
- 进入施工阶段后，由于政策调整和供货商方面的问题，对原有合同价格进行调整，造成经济损失xx万元。
以上问题应该得到合理解决，现需要贵公司支持和协助。我们将尽快提供有关证明材料，以便能够在最短时间内达成共识。
结尾
再次感谢贵公司的合作与支持，期待尽早得到回复。
此致
敬礼！
签名
xx单位
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