1. 开始记录：在会议开始之前，准备好记录的工具（笔和纸或电脑），并写下会议的日期、地点、主持人和出席人员的名单。
2. 记录会议议程：将会议的议程记录下来，包括讨论的主题，每个主题的讨论时间和讨论的目标。
3. 记录讨论内容：在讨论开始后，开始记录每个讨论点的内容，包括讨论中的观点、争议和解决方案。在记录中，包括主要的观点和结论，以及与之相关的行动项。
4. 记录决策：如果会议做出了决策，一定要记录下来，包括决策的原因、时间和执行者。
5. 结束记录：在会议结束之前，确认所有议程均已讨论完毕，并将记录整理成文档。在文档中，确保包含所有的议题以及讨论和决策的信息。
6. 分享记录：将记录分享给所有参与者，以确保他们都已经理解了会议的内容和行动项。
7. 学习改进：将记录保存下来，以便日后的参考和学习。如果有必要，根据记录中的反馈和建议，改进会议的计划和执行。
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