一、回复时间段或者具体时间。
尊敬的XX先生/女士：
感谢贵公司于XX月XX日发出的商调函。根据您函中所提及的议题，我司已经进行了充分的内部讨论和研究，现已拟定出切实可行的方案，特此回复。
二、回复全部或者部分议题。
在回复函中，应逐一回应函中所提及的全部或者部分议题，对于无法回答的问题，应在函中说明理由和具体情况，并表达解决问题的决心和态度。
三、具体说明方案和措施。
回复函中应简明扼要地说明解决问题的具体方案和措施，并注明可行性和实施时间等相关细节问题。同时，还应对方案和措施中存在的不足之处进行说明，并表达与贵公司沟通合作的意愿。
四、表达合作愿望。
在回复商调函时，应表现出诚信、积极、合作的态度，表达与贵公司进一步合作的愿望，使双方的合作关系更加稳定。
范例：
尊敬的XX先生/女士：
感谢贵公司于XX月XX日发出的商调函。经我公司充分讨论和研究，现回复如下：
1、针对贵公司提出的A、B两个问题，我司已制定了切实可行的方案，并将在下周内进行实施和操作。
2、针对C问题，我司正在进行方案研究和实施的前期准备工作，在具体方案确定后，会立即与贵公司沟通并落实措施。
3、针对D问题，我司认为，仅仅通过短期的“止血”措施并不能解决根本问题。我们将会考虑从长远的发展角度出发，共同探讨和研究建立长久稳定的合作关系。
我司对本次商调函的处理，非常重视，并且愿与贵公司积极沟通，加强合作，共同推动双方的发展。
再次感谢贵公司的关注和支持！
此致。
敬礼！
（公司名称）。
签名：XX。
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