尊敬的XXX单位：
我方于XXXX年X月X日收到贵单位XXXX的函件，对于贵单位表达的意见和建议，我方表示感谢。
同时，我方提醒贵单位，在撰写单位函件时，需要严格遵守以下格式要求：
1、标题：函件的标题应简明扼要，与主题相关，写明收件单位名称和编号（若有）。
2、称呼：函件的称呼应根据收件单位的性质和级别进行恰当称呼，如：“尊敬的XXX单位”、“敬爱的XXX同志”等。
3、正文：函件的正文应包括开头、中间和结尾三部分。开头应先表示礼节，再简述写信的目的；中间应明确阐述事由，列明事实或提出观点；结尾应对函件的内容进行总结，表达自己的态度和期望。
4、落款：函件的落款应包括写信人署名、联系方式、签名和日期等。
希望贵单位在后续的函件撰写中，能够严格按照上述格式要求进行，以保证函件的规范性和专业性。如有任何疑问，请随时与我方联系。
此致。
敬礼！
XXX公司。
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