尊敬的XX公司：
您好！感谢您一直以来对我公司的合作支持，我们非常珍视您的信任和支持。
鉴于近期合作需要，我们特意向您发出本次告知函，希望能够对您的工作产生帮助。
本次函件的格式为标准的商业信函格式，包括信头、日期、收发双方地址、称呼、正文、落款等内容。同时，也需要注意信函的语言使用规范和礼貌用语的运用。
我们希望您在处理本次合作过程中，能够根据我们之前沟通的内容和协商结果，积极配合我们的工作，避免因为沟通不畅或者信息交流不清而导致的合作问题。
最后，我们真诚期待与您保持长期、稳定的合作关系，共同推动我们的合作项目更加顺利、高效。
祝您工作顺利，身体健康，家庭幸福！
此致，
敬礼！
XX公司。
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