标准公文批示用语(精选3篇)
标准公文批示用语 篇1
(一)公司领导、综合管理部部长签发文件
:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”
、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文部门重办。)
(二)请公司领导签发文件
:“请××签发。”
:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
(三)请综合管理部签发文件
:“综合管理部签发。”(如确知部长在署内,也可直接批示“请××部长签发”、“请××同志签发”)
:“请××(部门或个人)审阅并请综合管理部签发。”
:“请××(单位)会签并请综合管理部签发。”(适用于会签部门事先已经基本协调一致的情况。综合管理部签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请综合管理部会签”字样。)
(四)批示阅读文件
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
(五)批示办理文件
,可批示拟办意见“拟„„,请××阅示”、“建议„„,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
,通常批示“请××阅处”、“请××办理”
,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出项目部送审的业务文书,可批示“请××部(主管该派出项目的部门)审核,并送××部(相关部门)复核”
,在自己作出批示后,可写“请××核批”
,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”
(六)批示送审文件
,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”
,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”
(七)批示会签文件
,通常批示“请××会签”、“请××审签”
,一般批示“请××、××、××会签”
(八)请示的结束语
,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”
,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”
(九)其他规定
、审阅、会商、会签、研究等,必须签署具体意见,不能只签署“已阅”等不表明态度的、模能两可的话语。
,在办理完毕后必须签署落实情况,如“根据批示精神,已办理完毕”、“已与××部门协同办理完毕”等。
标准公文批示用语 篇2
(一)纸质文件圈阅即表示同意(签发文件除外)
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在部门名称或职务统称(如:综合管理部、计划财务部、工程设计部、工程监理部、工程管理部、公司领导等),审批人应当在部门或职务上划圈并在近旁签字。
(三)批示应该注明年月日。
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××副总经理、××部长并××、××、××同志(副部长、部门主管等)”;按性质分类如“××、××、××部(以上为公司机关内单位)并××、××、××主任(以上为外面的项目部)”
,可按照流程顺序排列。例:“××部长并×副总经理”;“×部长并×总工程师、总经理”
,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
标准公文批示用语 篇3
校医院定于6月3日至6月26日对20xx级专科学生和20xx级本科学生(教育学院只包括音乐学)进行体检,体检项目包括肝功、胸透。
现将有关事项通知如下,请各学院做好安排。
一、 时间:各学院班级具体体检时间安排见附表
二、 地点:校医院
三、 注意事项:
1、请各学院于20xx年6月1日上午来校医院领取体检表和化验单。
2、务必在体检表上详细填写院系、年级、班级、姓名、联系方式。
3、体检前日晚23:00后禁食禁水且禁服药物,体检当日需空腹采血。
4、体检当天请穿轻便服装,上午有课的同学优先体检。
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