发票丢失情况说明。
尊敬的财务部门:
本公司于3月1日向贵公司购买了1000件商品,交付本次交易的发票号码为123456。但是遗憾的是,我们最近发现该发票遗失了。希望您能在财务系统中核实该发票信息是否已经入账。
我们已尝试在公司内部寻找该发票,但未能找到。如果您需要我们提交相关证明文件以证明事实,我们将随时配合您的要求。
为了解决此事,我们需要您提供以下帮助:
1、请核对贵公司财务系统是否已经记录该发票信息。
2、如果已记账,请提供该次发票的原始电子文件或其它备份资料,以便我们核对。
3、如果尚未记账,请告知我们您的处理方式。
我们非常抱歉给您造成了不便,我们将尽快解决该问题以确保交易正常完成。
谢谢!
此致。
敬礼。
敬启。
此致。
敬礼。
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