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学生会秘书处年度总结

创建时间:2024-05-20

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学生会秘书处年度总结(精选15篇)

学生会秘书处年度总结 篇1

在学术中心做了一年之后,一直从属于秘书处,对于秘书处的工作有较为深刻的认识。希望在xx年的工作中,继续做好学术中心秘书处的工作,有所继承,有所发展,为学术中心的发展做出实质性的贡献,下面详细列出秘书处在这一学期的工作计划。

学术中心一直以来都以学术文本,严谨治学,独立探究,深度创新为口号,基于学术中心的是以考研为主要目的的社团就一定要抓住核心,在此基础上不断创新与发展。

秘书处的主要工作很简单,有会议记录,会议主持,通知活动…虽然这些活动都不怎么起眼,但是却贯穿这学术中心的各项工作中,是一条纽带,连着这各个部门。

这学期我们要继续做好秘书处的专职工作,做到详细化,认真话,专业化,及时化。

详细化:在做回忆记录的时候,要讲回忆记录的'内容做到更加详尽,在通知各大小事务的时候也要表达清晰,务必保证不出现模糊不清的现象。

认真化:切实做好每一次的会议记录,认真记录信息,考勤的登记工作。

专业化:在工作中,要始终保持积极的工作态度,记录任何信息都要按照规定的要求,格式进行记录,通知各大小事件都要有一定的语言规范。

及时化:及时呈报回忆记录,收入档案,确保档案的安全完整。

以上工作时是我对秘书处未来工作的要求,但是在做好秘书处本职工作的时候,也要积极配合其他部门的工作,出谋划策,为了学术中心更好的发展。

对于干事的培养,我觉得要先引导他们学习我们部门所要做的事情,有所了解,然后指导他们尝试自己完成工作,最后,培养他们独当一面的能力。对待干事要关心体贴,不知是工作上的问题,还有生活上的学习上的问题,我都会给予帮助、因为竟然进了学术中心,我们就是一家人。我们要让干事在一年的学习中有所收获,有所成长,能够为学术中心未来的发展做出贡献。

学生会秘书处年度总结 篇2

时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中我们已经踏入了20xx年,在这一年的新学期当中,学生会秘书处扎根学生群体,服务广大师生,特此制定20xx年学生会秘书处工作计划,如下:

总体指导原则:学生会秘书处工作计划要在学校团委指导下,虚心听取教师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。

20xx年学生会秘书处工作细则:

1,每月开展秘书处定期工作讨论,总结每月的工作问题,及时开展交流经验,找出工作不足之处,使工作能够更加顺利地开展、提高。

2,注重工作效率,今年工作当中需要同时提供交流沟通,经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。,起到一个良好的工作作用,以便顺利开展工作。

3,工作要求。认真细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较复杂的工作部门,时时刻刻需要联系其他部门开展合作,工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。

4,建立良好的工作形象。

学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面:

(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题。

(2)掌握的专业素质,工作服务要公正、公开、公平。

(3)时刻保持与学生群体间的联系。

20xx年学生会秘书处工作计划就是以上内容。

学生会秘书处年度总结 篇3

一、枢纽工作

秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。 在院领导和团总支老师的指导下,在秘书处全体同学的共同努力下,我们锐意开拓、积极进取,圆满的完成了本年度的工作,切实做到了"从同学中来,到同学中去"的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项任务,使学生会的工作能够顺利进行。

二、日常工作

秘书处的工作很琐碎,布置会场是一个至关重要的环节。在每次会议之前都要准备好会议需要的东西,如果需要音响,要提前将音响进行调试,避免会议过程中出现问题。

升国旗仪式,学生会成立大会,学年表彰大会等都有秘书处的参加。并且秘书处还要参加学院的各种会议,做好会议记录,为方便日后工作和总结。在各种情况下,我们秘书处都能做到万无一失。

另外,帮助老师整理各种办公室文件,比如,奖助学金、贫困生、就业测评、反腐倡廉等相关工作,很多工作都是我们秘书处成员加班加点做出来的,还记得国庆放假其间,我们秘书处全体成员有三天时间都在办公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛劳的付出得到了回报,我院的相关工作均未出现重大失误,我们的工作也得到了老师的肯定。

秘书处的日常工作主要有以下几条:

1、协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案;定期做好财务总结工作并定期向上级汇报;负责学生会办公环境、值日制度及会议记录等事项;

2、为年度招聘工作提供面试方案,遵循公平、公开、公正的原则为学院吸收新干事、协调学院的干部调动,为学生委员会进行人事任免 ;

3、针对本院工作需要,根据具体情况汇报学生干部工作态度,并及时汇报学生干部的最近表现。对本院干部进行素质培训,提高干部的综合能力,了解干部的思想动态,为本院干部解决学习、工作和生活上的实际困难;

4、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定收集材料,同时对学院中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案。

5、 组织好院学生干部入党材料的收集整理和考核工作。 我院秘书处的本学期重点工作主要有以下几条:

1、学生干部培训班相关工作。本学期我院学生干部培训班开班时间20xx年8月20日至8月21日, 培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等,采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质,掌握科学的工作方法,提升工作能力,增强学生干部队伍凝聚力、战斗力,在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用,不断开创学院学生工作新局面。

2、做好校勤工助学管理委员会相关工作,切实解决大学生实际困难。我院的助管会联络员由常务副秘书长担任,积极配合校助管会的工作,很好地配合学校、学院完成了我院的自主管理工作,通过学院飞信群、QQ群及时向广大同学发布校资助管理中心下达的各种有关学生兼职、医保信息、爱心超市等各方面的信息,部分贫困同学解决了部分生活费问题,又积累了社会经验,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“爱心超市”购物券的发放工作,现将发放情况汇报如下:20xx级共18个班级,151名贫困生,其中特困生51名,每人获得7元购物券,一般贫困生 100名,每人获得3元购物券。20xx级共21个班级,173名贫困生,其中特困生59名,每人获得7元购物

券,一般贫困生114名,每人获得3元购物券。真切地做到了贴心服务广大贫困学生。

3、钓鱼岛事件期间加强心理协管员汇报制度。钓鱼岛事件期间 ,要求各班级每天中午两点之前上报一次本班同学去向和心理动态,并由我秘书处进行统一汇总上报到学校,其间,我院对学生干部进行了专门的思想教育培训,并要求各班级利用举行团日活动,通过丰富多彩的形式传达上级的指示,这期间我院无一意外事件发生。

三、思想教育工作

秘书处是一个重要的部门,不仅要协调好各部之间的关系,并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去,在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习,协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。

四、组织建设

一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下,该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动,实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用,更有效地开展各项工作,我们院 秘书处进行了一系列的调整和改革,主要有:

1、成员调整:在20xx届学生会选举中,我们对秘书处主要成员进行了大调整,秘书长由学院辅导员刘艳妍老师担任,并选出常务副秘书长两名,委员十名。

2、完善制度:为了使我院学生工作规范化、制度化,根据以往工作章程,我院秘书处加以修正我们,制定了新的学生会工作章程,

有《学生会成员奖罚制度》、《学生干部工作考核标准》,并汇总了《学生会各部积分条例》等。来规范的学生会干部选拔、考核以及日常工作等,

五、其它

对学生会存在的一些问题,一定要及时发现,协调好各部以及各部成员的工作,不断创新。秘书处的工作虽然很杂,但是我们一直相信,做事没有会不会,只有做不做,没有累不累,只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作,使我院的各项工作更上一层楼。

学生会秘书处年度总结 篇4

怀着对大学生活的憧憬,我走进了苏州科技学院石湖分校;带着对学生会工作的热情,我又跨进了学生会秘书处的大门。在经过面试之后,终于成为了一个真正的秘书处干事。

日子如同白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作,不自觉得略感失落,时间过的太快了,总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。如今静下心来好好回想,发现在这短暂的半年里,真的从秘书处的工作中学到了很多。

在学生会中,秘书处是个实力型的部门,是学生会必不可缺的一个部门。秘书处的很多工作都是繁琐而沉重的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理。

刚加入秘书处的时候,我还只是一个毫无工作经验的菜鸟,很多方面都不懂,不知道怎么样礼貌的与他人沟通,不知道该怎么样才能做好每一项工作。但经过每一次工作的磨练,每一次工作的学习,都让我有所进步。

在常规工作方面,我们能够完成学校团委,学生会布置的工作任务,每项工作都基本达标!

这个学期我们部门干事做的主要工作有:传达主席团对各个部门的工作安排及要求和根据主席团的要求安排会议的时间、地点并通知各个部门参加各项会议以及会议的时间、地点、主要内容等。

迎新晚会期间,秘书处积极配合院学生会各部门,开展协调工作。在晚会前期准备阶段,我们认真审核晚会策划,进行整场晚会经费开支预算,配合文艺部采购晚会所需各种物品。

晚会进行期间,配合各部门布置晚会现场,组织新生入座,维护现场秩序。晚会结束后,负责配合各部进行卫生清理工作。虽然这次迎新晚会我因病没有参与,但这并不能改变秘书处在这次活动的重要性。

犹记得前不久,在学院举办的"达人秀"活动中,我们被分配到了一个负责联系并送请帖给各学院学生会主席的工作,原以为这是一个很轻松的工作,只需要打几个电话,送个请帖就行。可在事后的总结会议上,我们得知我们犯了许多细节性的错误。

在打电话、当面送请帖时的礼貌用语方面出现了很多的问题,其根本原因就是我们不够重视这些工作,态度散漫,不够认真负责。从这件事中,我懂得了对待每件工作,无论是多么琐碎或是简单都要积极认真的负责。

每一次的活动,秘书处里,从部长到干事,没有一个人是闲着的,每个人的工作都被合理地分工。

在我们秘书处有个很大的特点:部长没架子,"部长"和"干事"的区别不大,在一种很平等的环境里工作。有问题大家共同讨论,最后总能有一套达成共识的解决方案,形成了一个和睦温馨的大家庭――秘书处。

加入学生会以来,虽然有些辛苦,但苦中有乐,苦中有得。我真正认识到什么叫做严谨。秘书处是十分要求严谨的,每件事情都要按步骤有条不紊地完成,只有这样才能把事情做好,把工作效率提高;只有不断的从这些细微工作中认真学习,才会有所得,工作不仅仅是要完成的,更要紧的是要能从中体会,学到东西。

我也真正的认识到集体意识的重要性,只有增强集体观念,大家同心协力分工合作,才能让我们的集体更加美好。

总而言之,这个学期在秘书处工作让我学到了很多,在新春到来之前写下这个工作总结,是对过去半年的回顾,更是对新的一年的一个展望,所以我要再接再厉,在下个学期的工作中,表现得更加优秀,而下学期也是我作为干事的最后的一个学期,所以我会开心地享受这段时光,与大家一起努力工作。希望可以让大家看到一个进步的我。

学生会秘书处年度总结 篇5

凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而,不管自己如何没有勇气面对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。

“用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书

秘书处工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生蕴藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力,如果工作没有激情,那么便会出现被动工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力,合之可称为积极心,只要我们用积极的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用痛苦的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露。

在学生会工作一年,我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升,但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方,我心中虽有些想法,却又都被自己一种固有的思惟禁固,总感觉(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成…… 在接下来的工作中,我会做好20xx年工作计划表,争取将各项工作开展得更好。

学生会秘书处年度总结 篇6

秘书处作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,秘书处全体成员在团结奋进、紧罗密彭的热烈气氛中为前一阶段的总体工作划上了一个完美的句号。这短时间是新学期的开始阶段,恰逢新生入学阶段,总体来讲,这段时间,秘书处的全体工作人员,是忙碌的同时又是充实的,是团结拼搏的又是成果丰硕的。

1、秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线:严抓规章制度的制定与执行,在充分调查研究和广泛征求意见的基础上,制定学生会各项规章制度。制度原则:团结,务实,奋斗,高效

2、起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作,为学生会各部派一名干事记录会议记录,并统计考勤情况。

3、整理文件资料,并为学生会统一制作无课表,考勤表。

秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初,学生会刚换届结束,我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料,又根据学生会在发展过程中遇到的一些实际问题,制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任,内部建设已初步完善

4、策划法学院xx级迎新各项工作,并配合主席团完成09级新生迎新工作。

新学期伊始,秘书处就投入到了紧张的迎新工作中,我们对人员进行合理分工,使同学们可以高效快捷的工作。良好的工作作风树立了学生会的形象,受到家长与学生的好评。

5、配合学生会东部校区的纳新工作。

为了使学生会更好的运转,为学生会增添活力,我们在学期初进行了学生会东校区分会纳新。秘书处总体协调组织了纳新工作,在纳新的过程中各部严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为学生会注入了最新鲜的血液。本次工作的圆满结束成为今后工作顺利开展的原动力。

6、记录每周的工作周报

每周一期的法学院学生会工作周报是学生会各项工作开展的阶段总结,秘书处每周都会认真、负责的完成工作周报的编写工作,宣传我院各项活动的开展,起到了良好的效果,受到校会老师的好评。

7、整理记录学生会财务物资,制作帐表及物资清单。

学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。8为学生会首届文艺汇演制作门票节目单邀请函,并配合其他部成功举办了这次大型晚会。

这段时间,秘书处全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作。热情地为学生会其它部门做好配合工作,协调帮助解决学生会其他成员工作中存在的困难和问题。纵观这段时间的工作,秘书处基本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,锻炼了新人,增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处,我处今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在接下来的时间里,争取更大的成功。

学生会秘书处年度总结 篇7

生活就是这般!现场直播的邀请总是让你来不及休息。三月的脚步趁我们不设防的时候已接近尾声。回顾本月,在各部门及时的协助下,我部门和其它部门开展一系列丰富多彩的活动,提高了各部门干事积极性,加强了各部门之间的友谊。为我们学生会创造一个更美好的明天打下了基础。对此,我将我部门三月份的工作总结如下:

一、本职工作安排:

(一)新学期的开始,我部门就对三月做好了充分的计划准备,并积极协同各部门搞好开学前各项工作。

(二)我部门在本月中集中汇总本月资料,处理整理工作的细节问题,及时改进、纠正错误、全面发展。

(三)本月中我部门也及时对干事的工作进行了调整和安排。同时,也要求各个干事参加培训会,提高工作能力。

二、具体工作发展:

(一)2月26,我部门开展新学期的第一次工作例会。会议上部长为本部门干事总结了上期工作,并讲述了3月的具体工作计划。

(二)在本月中开展的“创先锋、树新风”活动中,我部门协同各部门做好了后勤工作,为本次活动提供了很好的服务。为此,“创先锋、树新风”活动取得圆满成功。

(三)本月中我部门也及时完成了对我部门干事工作能力训练、加强和提高了干事对工作的积极意识,让干事们更全面发展。

(四)我部门协同各部门认真考核各班集体,恢复各班级正常的学习气氛,使同学们更快地投入到学习中来。

三、出现问题:

(一)针对活动中时间冲突问题,还应给予调整。

(二)各部门之间还应有待提高相互之间的默契合作度。

(三)本月中个别班级、部门干事,对系各部门、班集举办的活动体现积极性不高。

(四)各部门还应加强同干事、班级之间的相互交流、沟通和配合。

四、改正措施:

(一)针对性的对活动时间进行安排,尽可能的不与其他同学时间形成冲突。

(二)开展各类活动,加强各部门之间相互沟通,让他们共同协作提高各部门默契合作度。

(三)加强对个别干事的思想教育,让他们正确认识自己的本质工作,并积极做好本质工作。

(四)加强对各部门工作例会的监督和各部门干事的相互沟通交流。

学生会秘书处年度总结 篇8

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开:

一、枢纽工作

秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

二、管理工作

1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、学生活动

1、环保志愿者亮丽的风景线

我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在六五世界环境日系列活动的畅想地球村和青青千佛山活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。

2、迎新活动

新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。

3、学生会纳新活动

新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。

学生会秘书处年度总结 篇9

9月份,是一个新的开始,随着夏意的退却,秋意的来袭,我们迎来了13级的新生,秘书处的助班工作也正如火如荼,积极做好了迎新工作与部门的招新工作。

开学初,我们便为助班颁发了聘书,看到助班们的努力,我们也倍感欣慰,这是对大家努力的一种肯定。

9月8号,我们秘书处全体冲动,清早为迎接新生的到来做好了充分的准备,为他们指引道路,搬运行李,对他们的问题一一详细回答,以笑容来展现我们的热情,为新生们的到来表示兴奋与期待。

本月最重要最艰辛的一项任务,毫无疑问就是我们的招新工作,前期规划,当中涌现了很多新的想法,无疑为我们的工作迎来了活力。当然也有很多问题我们顾虑不周,不过,我们都会吸取经验和教训,希望下一次能做得更好。在摆摊和面试的过程中,我们虽然很累很辛苦,但看到了师弟师妹们的热情,再苦再累也值得。在风风火火的面试后,经历了一番积极的讨论后,我们最终在第一轮面试中留下了30人,期待他们在第二轮面试中能表现自如,为我们的秘书处增添色彩。

这是繁忙的9月,期间,虽然出现很多措手不及的问题,但最终在我们的协调下都顺利解决。总体来说,本月工作顺利完成,我们会继续保持良好的工作状态,绝不懈怠一分,马虎一分。

秘书处作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,秘书处全体成员在团结奋进、紧罗密彭的热烈气氛中为前一阶段的总体工作划上了一个完美的句号。这短时间是新学期的开始阶段,恰逢新生入学阶段,总体来讲,这段时间,秘书处的全体工作人员,是忙碌的同时又是充实的,是团结拼搏的又是成果丰硕的。

1、秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线:严抓规章制度的制定与执行,在充分调查研究和广泛征求意见的基础上,制定学生会各项规章制度。制度原则:团结,务实,奋斗,高效

2、起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作,为学生会各部派一名干事记录会议记录,并统计考勤情况。

3、整理文件资料,并为学生会统一制作无课表,考勤表。

秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初,学生会刚换届结束,我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料,又根据学生会在发展过程中遇到的一些实际问题,制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任,内部建设已初步完善

4、策划法学院xx级迎新各项工作,并配合主席团完成09级新生迎新工作。

新学期伊始,秘书处就投入到了紧张的迎新工作中,我们对人员进行合理分工,使同学们可以高效快捷的工作。良好的工作作风树立了学生会的形象,受到家长与学生的好评。

5、配合学生会东部校区的纳新工作。

为了使学生会更好的运转,为学生会增添活力,我们在学期初进行了学生会东校区分会纳新。秘书处总体协调组织了纳新工作,在纳新的过程中各部严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为学生会注入了最新鲜的血液。本次工作的圆满结束成为今后工作顺利开展的原动力。

6、记录每周的工作周报

每周一期的法学院学生会工作周报是学生会各项工作开展的阶段总结,秘书处每周都会认真、负责的完成工作周报的编写工作,宣传我院各项活动的开展,起到了良好的效果,受到校会老师的好评。

7、整理记录学生会财务物资,制作帐表及物资清单。

学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。8为学生会首届文艺汇演制作门票节目单邀请函,并配合其他部成功举办了这次大型晚会。

这段时间,秘书处全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作。热情地为学生会其它部门做好配合工作,协调帮助解决学生会其他成员工作中存在的困难和问题。纵观这段时间的工作,秘书处基本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,锻炼了新人,增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处,我处今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在接下来的时间里,争取更大的成功。

学生会秘书处年度总结 篇10

金秋10月,在学生会的领导下,秘书处继续着一丝不苟的工作。有了08级新干事们的加入,我部的工作开展的十分顺利,成员间的关系密切感情融洽,联系网保持畅通。这为今后的工作开展奠定了可喜的基础。

10月初,我们按照惯例提醒各部上交本学期计划,并由新任干事完成了对计划的修改及提交。在此过程中,副部长与干事之间有了更近一步的工作经验交流,干事们也积累了更多关于系秘书处的工作经验。

运动会即将举行,而秘书处承担了运动会稿件收集的任务。任务由部长下达,再由副部长下达给干事,干事在本系进行宣传并对稿件进行收集筛选。工作进行的十分顺利。

新任干事参加了督导部的会议,并对会议内容进行了详细的记录。这是新干事们首次独立参与他部会议,履行秘书处的职责。

经过一个月的磨合,我部成员工作上有了很大的提高,但仍存在一些不足。

在收集各部工作总结及计划时,在规定时间修改及提交工作没有全部完成。导致这个问题的原因有两点:一是干事新上任,对工作细节不够了解,与自己职责所在的部门联系人之间联系不够密切;二是我们的工作效率不够高,在收集工作总结及计划的过程中浪费了太多时间。对于这两点,在今后的工作中,我们会努力改进。副部长将会更多的参与到干事们的工作中,对其进行帮助和指导,使他们能够早日胜任秘书处的工作。

我们将会吸取总结教训,继续发扬优点,使秘书处成为一个更加高效、和谐的学生会部门。

学生会秘书处年度总结 篇11

随着经济管理系第三届分团委学生会第一学期工作接近尾声,秘书处本学期的工作也即将告一段落。作为一个以文职和日常事务为主的部门,一个学期以来,在分团委书记和联席会的指导以及各个部门的支持和配合下,各项工作均顺利圆满完成。秘书处的全体成员积极参与到工作中去,发挥自身特长,为秘书处为系分团委学生会的发展尽自己最大的贡献。当然,工作中也有不足和失误之处,为了秘书处更好的成长,我们查漏补缺,认真分析本学期工作中的得失并进行了总结。

一、秘书处作为经管系分团委学生会各个部门的中枢机构,在辅助联席会协调各个部门的工作的同时也积极进行了日常工作的开展:

1、在本学期中,秘书处及时传达了各项会议及活动的时间、地点,整理重要会议及活动的内容,做好会议记录及活动总结。使学生会的工作进行的更加顺利。

2、财务报表的制作与报销也步入正轨,在财务处理上,较好地进行统计整理、保管发票、确保报销金额准确,按时制作了财务报表,定期将报销的费用单报给羊老师,并将报销的费用如数返还给相关人员。

3、积极参与兄弟部门的活动,协助他们将活动举办得更好,同时也加强了与各部门之间的交流与联系,使各部门相处的更加融洽,让经管系分团委学生会更像一个大家庭。

4、在本学期中,秘书处于每星期三定期召开部门例会,及时传达任务,进行工作汇报与总结,交流生活学习上的感想等。同时也开展了内部成员活动,促进了秘书处内部成员的团结与和睦,增强了秘书处的凝聚力,从而更好地服务于学生会。

二、在进行日常工作开展的同时,秘书处也积极为经管系分团委学生会这个大家庭的发展添砖加瓦。具体做了以下工作:

1、整理打印了经管系分团委学生会的档案资料。便于日后的查阅与保存。

2、及时制作并且更新了经管系分团委学生会的通讯录,方便了大家的工作与联系。

3、制作了经管系分团委学生会所有成员的工作证,使大家在日后的活动和工作中更加的便利。

4、制作了有关副部及以上成员的聘书。使学生会工作更加正式化。

5、为学生会购买了会议坐凳与收纳箱。方便了学生会的工作,整洁了学生会办公室的环境。

6、为经管系分团委学生会成员编辑、发送生日和节日祝福短信。让学生会成员们体会到了经管系分团委学生会如家人般浓浓的温情。

7、秘书处在经管系迎新年晚会中负责了晚会的联络工作并且制作了晚会的节目单和联系名单。同时,晚会开场的健美操也由秘书处负责,我部成员也参与了话剧的表演以及后勤服务,这些工作都为晚会的成功举办作出了贡献。

8、及时记录了第三届经管系分团委学生会的活动信息资料,完善了经管系活动信息表。为日后的工作开展做好了参考。

三、当然有喜亦有忧,不可否认,我们还有很多不足有待完善,需要总结出一些经验教训为下一任期工作之借鉴:

1、财务管理制度、发票制度还不够完善,要有效地做好学期初的活动预算,加强对报销发票的审核与保管。对财务报表的更新也要更加及时。

2、对学生会材料及各个部门的活动资料的收集、整理、归纳工作要更加及时且需要定期分类汇总,使这些重要材料得到妥善的保存,以便日后查阅。当然,也需要秘书处加强与其他部门的交流与沟通,以能够得到各个部门的支持。

3、与各个部门之间的交流也有待加强以促进学生会更加蓬勃的发展,部门成员的积极性与创造性也需要被更好的发掘。

一分耕耘,一分收获,秘书处在大家的关怀和全体部员的努力下会渐渐由稚嫩走向成熟。在以后的工作实践中,我们会不断地努力与探索,扬长避短,使我们的工作更加稳妥,更好的服务于经管系的明天。我们也坚信:只要我们以积极地心态主动地工作,无悔地付出,一定会拥有更美好的未来!

学生会秘书处年度总结 篇12

时间如流水,转眼间本学年的学生会工作已接近尾声。这一年中,在学院党总支的正确领导和团总支的具体指导下,学生会秉承“全心全意为学生服务”的宗旨,结合学院特点和实际,有目的、有计划、有针对性的开展了各式各样的活动,取得了可喜的成绩,丰富了同学们的校园生活,在这些活动中我秘书处都积极参与并起到了重要作用。但不可否认我们秘书处在充分发挥作用的同时也出现了一些问题。现针对过去这一学年我学生会秘书处的工作及各方面表现,进行总结,目的是使我们能“取其精华,去其糟粕”,在接下来的工作中能提高效率,完善方式方法,加强团队建设,从而更好地发挥自身职能,为师生、为学校服务。

工作总结纲要:

一、工作回顾;二、工作中存在的问题;三、今后的工作任务

工作总结具体内容:

一、工作回顾

在20*-20*学年中我秘书出主要开展和参与了一下工作:

1)参与组织筹备20*级学生的迎新工作。

2)参与组织筹备20*级学生的迎新晚会。

3)协助体育部组织开展新老生篮球、足球比赛。

4)制定并试行《学生会加分票制度》

5)协助主席团组织筹备“聊城大学第二届舍歌大赛”(校级活动)

6)协助体育部准备校级体操比赛。

7)协助文艺部组织校级大合唱比赛。

8)组建“材料学院水电维修服务小分队”,并多次被新青年和校报宣传报道。

9)不定期对学生会各部活动总结进行整理存档,并编写学生会工作简报。

10)负责学生会干部及班长团支书例会的签到,并将旷会人员名单存档。

11)负责学生会部分经费的管理工作。

二、工作中存在的问题

在以上的各项工作中主要存在一下几个问题:

1)制定的加分票制度不过完善,存在漏洞和各种问题。

2)自行组建的“材料学院水电维修服务小分队”虽多次被新青年和校报报道,但我们对小分队各项工作的宣传还到位。

3)对学生会各部活动总结的整理存档不够认真,不够条理;由于各种客观原因没有始终如一的将编写《学生会工作简报》坚持到底。

4)对学生会经费的管理不够到位,使学生会在开展工作的时候经常出现经费不足的现象。

三、今后的工作任务

鉴于我秘书处在学生会工作中出现的以上问题,初步拟订今后的工作任务如下:

1、听取党总支和团总支的指导意见取消或完善《学生会加分票制度》

2、自行加强对秘书处开展各种活动的宣传工作,减轻宣传部压力。

3、认真总结秘书处在档案整理工作中出现的问题,制度一系列方案保障档案整理工作能够有条不紊的进行。

4、加强对学生会活动经费的管理,开源节流,并初步拟订一项学生会活动经费监管制度,对学生会各项收支进行“一周一结算,一月一上报”

5、结合下一届学生会对秘书处工作职能的调整制度相关工作章程。

学生会秘书处年度总结 篇13

充实的十月即将过去,回首十月的工作,我们面临着各种各样的任务与责任,但在大家的团结努力下,我们认真完成了每一个细节与工作,并享受这其中的乐趣,从中获取许多经验体会。以下便是本月的工作总结:

一、日常工作

,及时将主席团的决策传达给各部门,分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给老师以及学生会总部,即使协调活动中的各部门任务,以备学生会及时做出工作调整。

学生会各部门每两周将召开一次例会,对以上两周的自己部门的活动工作进行工作总结,计划安排下周的活动以及工作安排,秘书处负责做各部门的例会记录,关注各部门的最新动态,整理后及时反映给老师及总部。

,修改补充,作成本周的报表,进行本周的总结。

根据财税与公共管理学院部门考核细则考核各个部门,从材料报送,会议召开,宣传等方面入手,全面了解学生会各部门的动向,力争考核结果公平公正,考核工作趋向制度化,具体化。

二、协助各部门活动

整个学生会就是一个脉络相连的网,各个部门都起着举足轻重的作用。而秘书处则扮演着连接、疏通、协助各部门工作的重要角色,对于学生会工作的运行起着重要作用。

本月,我部的协办活动安排如下:

,参与运动会前期准备工作。

,中英文演讲比赛。

三、特色活动

在完善部门机制,推动部门发展方面,我部将会加大力度,通过举办特色活动,来营造和加深部门和谐氛围,促进部门成员间的共同协作,增进沟通与交流。

我部特色活动安排如下:

,给每一个委员展示自己的机会,让其充分发挥自己的能力和水平。

每次例会为委员布置一次作业,将发现的问题及时反馈并进行讨论,保证委员在工作过程中不犯类似错误。

十一月即将到来,,继续尽我们的努力将各项事情做好。

学生会秘书处年度总结 篇14

时光荏苒,光阴似箭。一学期的时光转眼即逝。在感慨流年飞逝的同时,学生会工作翻过了又一篇章。伴随着期末考试的来临,本学期学生会的工作也划上了圆满的句号。一直以来,秘书处在工作中积极配主席团,协调好各部关系,起着巨大的纽带作用,是学生会工作顺利进行的关键。现对本学期的工作总结如下:

(一) 工作配合:

本学期秘书处进行了人员调整和招纳,现由十三人组成,在秘书长的带领下,成员间团结合作,分工明确,较好的完成了学生会分配的任务。

为了增进我部人员的凝聚力,通过建立QQ群,给大家提供了交流、相互了解的机会,还通过部门聚餐、唱歌,使大家真正的融合在一起 ,在工作中更有协调能力。

(二) 本学期的主要工作:

1、枢纽工作:

秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

2、资料管理:在学期开始时各部部长规划了学期计划,月末总结月初计划,由秘书处进了整理收集,以保证各部在本学期工作中有章可依,高效率的完成本学期的任务。

3、例会:例会期间我部负责做好会议记录,使主席团能够全面了解上周我院所举行的一些活动,以及下周的安排,使工作能够有条不紊的进行。

4、干事培养:在工作中,我们注重他们个人能力培养。十二月下旬即将举办的元旦晚会,为我们的干式培养提供了机会。希望通过这次活动组织能是干事得到充分的锻炼,在平时的工作中,也注重干事能力的培养:如何调整好学习与工作的关系,如何提高工作效率,如何加强学生会各部之间的交流,如何锻炼自己与他人的团结协作能力,如何树立自己的威信等问题。这为我院以后学生会工作更好的进行打下了坚实的基矗

(三)工作中存在的问题:

1、举行的活动不多,与各部门之间的交流比较少,不能很好的了解各部门的活动,更好的了解他们的活动动态。

2、有时工作方法不是很正确,任务完成但效率不是很高,在以后的工作中应注重提高效率。

3、与其他各院系之间的交流很少,应加强与各院系之间的经验交流,相互促进,共同提高。

(四)及时总结

及时总结就会发现问题,改正问题,我们要在总结中不断提高。在以后的工作中我们会更加注重思考,及时总结,认真完成工作,相信通过这次总结,秘书处在下学期的工作会有新的突破,新的进展。以上就是我部对本学期工作的总结,不妥之处,敬请指正。在下学期的工作中,我们会一如既往的作好本职工作,积极创新,为我院学生会工作做出贡献。

学生会秘书处年度总结 篇15

时间流逝,白驹过隙。转眼间将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来XX年。新的一年会有新的挑战与收获。

进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。

秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。

秘书部的工作职能主要为:

1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。

我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。

在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加以改正。在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。在以后的工作中, 大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。

在平时,各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好各部门 之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协力,把各活动办的更好。

在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验:

1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。

2、要学会独立,不能产生依赖心理,要今日事,今日毕。

3、学会坚持,遇到困难时,要勇敢的去战胜并坚持到底。

在学生会这半年,我学到了许多知识,使自己得到了很大的锻炼。XX年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作中认识自己的不足并加以改正,最大程度的锻炼自己。相信明天会更好。


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