公文回复函是一种正式的书信形式，用于回复对方的申请或提出的问题。在写公文回复函时需要注意格式和用语，以表现出对方的重视和尊重。以下是公文回复函的格式及范文。
格式。
公文回复函的格式应包括以下几个部分：
1. 信头：写明机关名称、地址、电话、传真、邮编等信息；
2. 收信人姓名及地址：写明收信人的姓名和地址；
3. 正文：分段写明回复的内容；
4. 结尾：写明落款、日期等信息；
5. 附件：如有必要，可以附上相关文件或资料。
范文。
机关名称：XXX。
地址：XXX。
电话：XXX。
传真：XXX。
邮编：XXX。
收信人姓名：XXX。
地址：XXX。
关于XXX的申请回复函。
兹收到贵处提交的XXX申请，经过认真审核和研究，我单位决定回复如下：
1.关于XXX的问题：
XXX的情况我们已经了解到，请贵处放心，XXX问题会在最短时间内得到妥善解决。
2.关于XXX的申请：
对于贵处对XXX的申请，我们经过认真考虑，决定XXX，具体方案如下：
（这里可以详细说明XXX方案的内容和实施计划）。
3.其他注意事项：
如有其他需要注意的事项，我们会及时在后续的工作中与贵处沟通。
请贵处注意落实上述方案，如有任何问题，请随时与我们联系。
此致。
礼祝。
敬礼！
XX机关。
XX年XX月XX日。
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