个人回函格式：
日期：年 月 日。
收信人姓名。
收信人地址。
尊敬的某某：
开头：感谢您的来信并表示感谢。
正文：回应收到的信件，并阐明观点或解决问题。
结尾：再次感谢收件人的来信，并表示希望保持联络。
结尾敬语：此致。
敬礼！
您的姓名。
个人回函范文：
日期：7月6日。
收信人姓名：张三。
收信人地址：北京市朝阳区xxx街道。
尊敬的张三：
非常感谢您写信给我。我很感激您对我所做的事情表示的支持和鼓励。
您提到的那个问题我们已经意识到，并已经采取了一些措施来改进。我们会继续努力，确保这种情况不再发生。
感谢您宝贵的意见和建议。我希望我们可以继续保持联系，并期待您的下一封信件。
此致。
敬礼！
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