尊敬的领导：
我部门近期收到一项重要任务：开展某项目的前期准备工作。为了确保项目的成功，我部门已经进行了详细的研究和分析，并拟定了以下办公室拟办意见：
一、项目简介。
该项目是一项涉及多个部门协同工作的综合性工程，旨在实现某项重大任务的目标。目前，项目已经获得了领导的高度赞扬和支持，我们将全力以赴，确保项目能够按时顺利完成。
二、项目组建。
为了保障项目的有序开展，我们建议由相关负责人牵头组建项目工作组，并积极邀请其他部门的专业人士参与到项目中来。在组建项目工作组时，我们要确保参与人员能够充分发挥自身优势，充分发挥协同作用，确保项目高质量的完成。
三、项目任务分工。
针对项目中的各个子项任务，我部门已经进行了详细的任务分工，并确定了参与人员和责任人。同时，我们也需要领导和各个部门的支持，确保各项任务的顺利实施。具体细节见附件。
四、项目进度安排。
在项目进度方面，我们将根据任务分工和时间要求，制定详细的进度安排表，并随时调整和跟进任务进度。同时，我们也将定期向领导和相关部门进行项目进展的汇报，确保各方对项目进展有清晰的了解。
以上是我部门对该项目的拟办意见，请领导审阅并提出宝贵的意见和建议。在此，我们也将继续全力以赴，确保该项目能够成功完成，为公司的发展做出更大的贡献！
此致。
敬礼！
XX部门。
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