档案专项清理工作总结(专项档案整理工作总结)

《专项档案整理工作总结》

1、背景介绍。

为了规范公文管理，提高工作效率，保障档案资料的完整性和安全性，我单位开展了专项档案整理工作。此次整理工作从10月开始进行，于2月底完成。

2、整改目标。

（1）建立档案资料分类体系，明确各类档案资料的存储原则和存储时间。

（2）确定档案室的使用范围和档案存储区域。

（3）标准化文档管理，规范文档命名、编号、录入和借阅程序。

（4）加强档案资料的安全保护措施，确保档案资料不被人为破坏和遗失。

3、工作流程。

（1）首先，按照档案质量安全标准，对所有档案资料进行分类、清点和检查。

（2）其次，对已有档案进行重新整理，并制作新的档案清单和目录。

（3）然后，对需要归档的档案资料进行二次审核和整理，并根据存储原则和时间进行分类归档。

（4）最后，对整理完毕的档案资料进行档案号编排和登记入库，同时建立档案保管卡和防护措施。

4、经验与教训。

本次档案整理工作，我们发现了一些问题和存在的不足，主要有以下几个方面：

（1）在档案整理过程中，存在档案分类不清、重复存档、档案命名混乱等问题。

（2）有些档案资料存在遗失、丢失和受损等问题，这主要是由于对档案资料的安全保护不够严密。

（3）部分档案室人员对档案整理的重要性认识不足，导致工作进度和质量存在一定的问题。

针对以上问题，我们采取了一系列措施，包括加强档案资料的安全保护、建立档案管理制度、加强对档案整理工作的督促和培训等。

5、结论。

经过专项档案整理工作，我们对档案管理有了更深入的了解，也积累了一些经验和教训。今后，我们将进一步完善档案管理制度，提高档案管理水平，为单位的发展提供有力的支持和保障。

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