情况说明报告是一种正式的文书，通常用于向上级领导、客户、合作伙伴等阐述某一事件或问题的详细情况和处理方式。下面是一份情况说明报告的范文和模板，以供参考。
情况说明报告范文：
主题：关于某某问题的情况说明报告
致某某部门领导/合作伙伴/客户等：
我方在某某工程、项目、合同等的执行过程中，发现了某某问题，特此向贵方做出如下情况说明：
一、问题概述
在某某工程/项目/合同等的执行过程中，发现了某某问题。该问题的具体表现为……（详细描述问题的情况，如何发现问题，对工作进展、质量、安全等方面的影响等）。
二、问题原因
经过初步分析，我们认为该问题的主要原因有以下几点：
1.……（列举可能的原因，如人员配备不足、管理不当、工程设计或方案不合理等）。
2.……（列举可能的原因）。
3.……（列举可能的原因）。
三、解决措施
为了尽快解决上述问题，我们已经采取了以下措施：
1.……（列举已经采取的措施，如加强人员管理、完善工程设计或方案等）。
2.……（列举已经采取的措施）。
3.……（列举已经采取的措施）。
同时，我们还将继续深入分析，寻求更为有效的解决措施，并在进一步的工作中严格执行，以确保问题能够得到根本解决。
四、预计结果
我们预计，通过上述措施的加强，该问题将会得到有效解决，对项目/工程/合同等的进展、质量、安全等产生的不利影响将会得到清除，最终达到预期的工作目标。
五、结论
在此，我方再次向贵方表达我们对上述问题的诚挚歉意，并希望贵方能够理解和支持我们的工作。我们将一如既往地努力工作，确保项目/工程/合同等圆满完成。
此致
敬礼！
xx单位 xx年xx月xx日
情况说明报告模板：
主题：关于某某问题的情况说明报告
致某某部门领导/合作伙伴/客户等：
我方在某某工程、项目、合同等的执行过程中，发现了某某问题，特此向贵方做出如下情况说明：
一、问题概述
在某某工程/项目/合同等的执行过程中，发现了某某问题。该问题的具体表现为……
二、问题原因
经过初步分析，我们认为该问题的主要原因有以下几点：
1.……
2.……
3.……
三、解决措施
为了尽快解决上述问题，我们已经采取了以下措施：
1.……
2.……
3.……
同时，我们还将继续深入分析，寻求更为有效的解决措施，并在进一步的工作中严格执行，以确保问题能够得到根本解决。
四、预计结果
我们预计，通过上述措施的加强，该问题将会得到有效解决，对项目/工程/合同等的进展、质量、安全等产生的不利影响将会得到清除，最终达到预期的工作目标。
五、结论
在此，我方再次向贵方表达我们对上述问题的诚挚歉意，并希望贵方能够理解和支持我们的工作。我们将一如既往地努力工作，确保项目/工程/合同等圆满完成。
此致
敬礼！
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