回复函是一种书信形式的文书，主要是回复对方的来信或请求。在书写回复函时，需要遵循一定的格式，以便使回复函更加规范、清晰。在回复函中，需要对对方进行礼貌、感谢、具体表述等，从而达到良好的沟通效果。
标准的回复函格式主要包括抬头、称呼、内容、结尾、签名等几个部分。在回复函的内容中，主要是对对方提出的问题进行一一回答，并且需要注意措辞得当，清晰明了。在结尾部分，需要表达自己对于对方来信的态度和感谢，以及对未来沟通的期望。
下面是一个标准的回复函格式范文：
抬头：回复函。
称呼：尊敬的XXX：
（正文）。
首先，感谢您的来信，对于您提出的XXX问题，我们经过认真研究和了解，现回答如下：
1. ……。
2. ……。
3. ……。
希望我们的回复能够解决您的疑问，如果还有其他问题需要解答，欢迎您随时与我们联系。
结尾：再次感谢您的来信，期待与您保持联系。
签名：
XXX公司。
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