回复函的格式通常包括以下几个部分:
1. 信头:包括发件人和收件人的姓名、地址、日期等信息。
2. 称呼:如“尊敬的先生/女士”等。
3. 正文:回复信的主要内容。
4. 结尾:如“此致敬礼”、“顺祝商祺”等。
5. 签名:写明发件人的姓名和职位,并在下面留出签名的位置。
下面是一篇回复函的例子:
主题:关于申请XX工作的回复。
尊敬的XX先生/女士:
感谢您对我们公司的关注,并且非常感谢您在最近一次招聘中对我们公司的应聘。我们已经收到了您的申请材料,并且经过认真的考虑,我们决定向您发出面试邀请。
您的简历给我们留下了深刻的印象,我们希望在面试中更好地了解您的能力和专业背景。请您参照我们在电子邮件中提供的时间和地点,在指定时间前往我们公司参加面试。
如果您有任何疑问,请随时与我们联系。我们期待着与您见面。
此致敬礼。
ABC 公司。
签名:XXX。
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