会议纪要是一份记录会议内容和决定的文档,具体写法如下:
1. 标题:会议的名称、时间和地点。
2. 参会人员:列出参加会议的人员及其职务。
3. 议程:按照会议的主题和议程列出所有讨论的议题。
4. 主要内容:按照议程顺序记录会议讨论的主要内容和结论。每个议题应该包括讨论和决定。
5. 行动计划:列出会议讨论的行动计划,并将其分配给相关人员。
6. 下一步行动:记录下一步行动,包括下一次会议的日期和时间,任何需要执行的任务或措施,和下一步行动的负责人。
7. 结论:总结会议的主要结论和决定,强调行动计划的重要性。
范例:
会议名称:公司年度计划会议
时间:1月1日
地点:公司会议室
参会人员:王总、李经理、张主任、赵总、陈经理、刘主任
议程:
1. 销售计划分析
2. 市场营销策略
3. 人力资源策略
主要内容:
1. 销售计划分析
王总向与会者介绍了公司销售情况,并讨论了销售目标。与会者认为目标可行,并向销售团队提供了更多的支持。最后,会议决定将销售目标设置为100万。
2. 市场营销策略
李经理介绍了公司市场营销策略并提供了一些实施细节。与会者对此表示赞同,并提出了一些意见和建议。最后,决定增加市场宣传的力度,以吸引更多的客户。
3. 人力资源策略
陈经理介绍了公司人力资源策略,包括招聘计划,员工福利和培训计划。与会者一致认为计划合理,并同意增加一些培训项目,以提高员工的技能和素质。
行动计划:
1. 销售目标:将销售目标设置为100万,并提供销售团队更多的支持。
2. 市场宣传:加强市场宣传力度,吸引更多的客户。
3. 员工培训:增加一些培训项目,提高员工的技能和素质。
下一步行动:
1. 下一次会议将在4月1日召开。
2. 王总将负责销售目标的实施。
3. 李经理将负责市场宣传的实施。
4. 陈经理将负责员工培训计划的实施。
结论:
本次会议确定了公司的销售目标、市场宣传和员工培训计划等方面的策略。各项决策将在下一步行动中得到实施,并提高公司在市场的竞争力。
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